Strategie výboru 2025-2028

Strategie realizace vize IPMA Česká republika (2025-2027)

Vize

Udělat z IPMA ČR nejlepší a nejžádanější profesní organizaci projektových manažerů a manažerek v ČR.

Mise

IPMA Česká republika rozvíjí kompetentní projektové manažery a manažerky pro reálnou praxi prostřednictvím celoživotního vzdělávání, praktických certifikací, mentoringu a aktivní komunity, čímž zvyšuje kvalitu projektového řízení v České republice.

1. Strategické pilíře pro tříleté období

Pro dosažení vize se strategie opírá o následující klíčové pilíře:

  1. Aktivní a angažovaná komunita: Transformace pasivního členství na dynamickou a přitažlivou komunitu, kde členové nacházejí hodnotu, podporu a inspiraci.

  2. Praktické vzdělávání a inovativní portfolio: Nabídka relevantních a prakticky zaměřených vzdělávacích programů a necertifikačních produktů, které doplňují a posilují hodnotu IPMA certifikace.

  3. Strategická partnerství a vliv: Rozšíření a prohloubení spolupráce s klíčovými aktéry na trhu (firmy, univerzity, státní správa) pro zvýšení viditelnosti a vlivu IPMA.

  4. Efektivní a udržitelná organizace: Posílení interních kapacit, procesů a technologické infrastruktury pro podporu růstu a poskytování kvalitních služeb.

  5. Cílená a přesvědčivá komunikace: Intenzivní a konzistentní marketingová komunikace, která jasně sděluje USP IPMA a oslovuje cílové skupiny.

2. Tříleté cíle (2025-2027)

Na základě poskytnutých cílů pro rok 2025 a vize pro tříleté období (jedno volební období) stanovujeme následující cíle:

2.1. Komunita a členství

  • 2025

    • Komunita IPMA vybudována, "lidé chtějí být in, protože je divné nebýt in."

    • 160 aktivních členů (fyzické osoby).

    • 10 aktivních firemních členství (právnické osoby)

    • Obnoveny afterworky v minimálním počtu 4x ročně(Do konce 2025 2x)

    • Uspořádáno grilování na konci léta.

  • 2026

    • 210 aktivních členů (fyzické osoby).

    • 12 aktivních firemních členství (právnické osoby)

    • Zaveden pravidelný mentoringový program s min. 10 aktivními mentory.

    • Min. 2 neformální komunitní akce ročně (mimo afterworky a grilování).

  • 2027

    • 250+ aktivních členů (fyzické osoby).

    • 15+ aktivních firemních členství (právnické osoby)

    • IPMA ČR je vnímána jako primární zdroj networkingu a podpory pro PM v ČR.

    • Vysoká spokojenost členů (měřeno průzkumy, např. NPS).

2.2. Vzdělávání a certifikace

  • 2025

    • Inovace portfolia hotová

      • zavedení necertifikačních produktů.

    • 150 certifikací/rok.

    • 5 funkčních aktivních školících agentur.

  • 2026

    • 200 certifikací/rok.

    • Rozšíření nabídky necertifikačních produktů (např. specializované workshopy, online kurzy, studijní skupiny jako příprava na certifikaci).

    • PM Days realizována konference  v rozsahu dvou dnů

  • 2027

    • 250+ certifikací/rok.

    • IPMA ČR je lídrem na trhu certifikací v ČR.

    • Kompletní portfolio vzdělávacích a necertifikačních produktů pokrývá potřeby PM na všech úrovních.

    • IPMA ČR prodává více certifikací než PRINCE2/PMI?.

2.3. Partnerství a vliv

  • 2025

    • 5 univerzit spolupracuje na projektové výuce, ne jen certifikacích, výzkumném projektu.

    • 1 PM DAY event realizován s novým zaměřením.

  • 2026

    • 8 univerzit spolupracuje na projektové výuce, ne jen certifikacích, výzkumném projektu, akreditacích studia, certifikacích studentů, projektové výuce, publikační činnosti, výzkumných a rozvojové projektech.

    • Min. 5 aktivních korporátních partnerství (mimo sponzoring eventů).

    • IPMA ČR je aktivní v min. 2 vládních/nevládních organizacích.

  • 2027

    • 10+ univerzit spolupracuje na komplexní projektové výuce a dalších formách spolupráce.

    • IPMA ČR je preferovaným partnerem pro firmy v oblasti rozvoje PM kompetencí.

    • IPMA ČR aktivně ovlivňuje standardy a praxi projektového řízení v ČR.

2.4. Organizační rozvoj

  • 2025

    • +3 noví aktivní zájemci (dobrovolníci) zapojeni do aktivit.

    • Zaveden intranet s knihami, audio, video obsahem.

    • Realizován podcast.

    • Zajištěna synergická spolupráce Výboru, Certifikačního orgánu a komisí na základě jasně vymezených odpovědností, pravidelné komunikace a sdíleného cíle rozvoje IPMA ČR.

  • 2026

    • Optimalizace interních procesů (např. správa členství, komunikace).

    • Posílení týmu dobrovolníků a zavedení systému jejich motivace a udržení.

    • Validace podpory akcelerace a rovoje projektové gramotnosti a projektové výuky na všech od základního až po vysokoškolské vzdělání. 

    • Validovat možnosti napojení na IPMA International, rozvoj mezinárodní spolupráce.

    • Zvážení pozice event manažerky pro plnou realizaci akcí.

    • Zajištěna synergická spolupráce Výboru, Certifikačního orgánu a komisí na základě jasně vymezených odpovědností, pravidelné komunikace a sdíleného cíle rozvoje IPMA ČR.

  • 2027

    • IPMA ČR má dostatečné kapacity (výbor, komise, dobrovolníci, zaměstnanci) pro realizaci vize.

    • Moderní a efektivní technologická infrastruktura podporuje všechny aktivity.

3. Klíčové iniciativy a akční plán (2025-2027)

3.1. Aktivní a angažovaná komunita

  • Revitalizace členských akcí

    • 2025

      • Afterworky: Pravidelné měsíční/dvouměsíční afterworky s krátkou, praktickou přednáškou (15-20 min) a následným networkingem. Témata vybírat na základě dotazů od členů/potřeb trhu.

      • Grilování/Piknik: Uspořádat alespoň jednu velkou neformální akci na konci léta.

      • Webináře: Přeměnit webináře z "proč IPMA" na "jak na to" – praktické workshopy, Q&A s experty, případové studie.

    • 2026-2027

      • Rozšíření nabídky neformálních akcí (např. sportovní aktivity, exkurze do firem).

      • Zavedení regionálních afterworků/setkání.

  • Mentoringový program

    • 2025

      • Definice struktury mentoringového programu (pravidla, role mentorů/mentee, délka cyklu).

      • Identifikace a nábor prvních 5-10 mentorů z řad zkušených členů IPMA.

      • Pilotní spuštění programu pro vybrané členy.

    • 2026-2027

      • Rozšíření programu na všechny zájemce z řad členů.

      • Pravidelné hodnocení a zlepšování programu.

  • Intranet a obsahový hub pro členy

    • 2025

      • Výběr platformy pro intranet (např. rozšíření Google Workspace, jednoduchý CMS).

      • Nahrání základního obsahu (knihy, audio, video – i stávající nekvalitní, ale s plánem na vylepšení).

      • Sekce pro diskuse, sdílení dokumentů, kontakty na členy.

    • 2026-2027

      • Pravidelná aktualizace a rozšiřování obsahu (exkluzivní materiály, slevy na kurzy).

      • Zavedení fóra pro aktivní diskuse členů.

3.2. Praktické vzdělávání a inovativní portfolio

  • Inovace certifikačního portfolia

    • 2025

      • Analýza stávajícího certifikačního procesu a identifikace bodů pro zjednodušení a zatraktivnění.

      • Komunikace hodnoty certifikace IPMA s důrazem na kompetence a praxi.

  • Rozvoj necertifikačních produktů

    • 2025

      • Podcast: Spuštění pravidelného podcastu "IPMA: Projektové řízení v praxi" (měsíčně) s rozhovory s experty, případovými studiemi, tipy a triky.

      • Workshopy: Nabídka krátkých, intenzivních workshopů na konkrétní praktická témata (např. řízení rizik, agilní plánování, efektivní komunikace v projektu).

    • 2026-2027

      • Vývoj online kurzů/mikro-kurzů na klíčová témata.

      • Vytvoření "toolboxu" s praktickými šablonami a nástroji pro PM.

  • Podpora školících agentur

    • 2025

      • Provést průzkum mezi certifikovanými agenturami a získat zpětnou vazbu.

      • Redesign podmínek pro spolupráci a podporu s certifikovanými agenturami (např. marketingové materiály, přístup k obsahu IPMA).

    • 2026-2027

      • Pravidelná komunikace a podpora agentur.

      • Společné marketingové aktivity.

3.3. Strategická partnerství a vliv

  • Prohloubení spolupráce s univerzitami

    • 2025

      • Identifikace 5 klíčových univerzit s relevantními obory (IT, stavebnictví, automotive, management).

      • Nabídka komplexní projektové výuky (přednášky, workshopy, mentoring pro studenty, případové studie z praxe).

      • Spolupráce na studentských certifikacích další formy spolupráce - výzkumné a rozvojové projektu, publikační činnost, vznik nových studijních programů zaměřených na PM. MOžná až Ph.D. studijní program.

    • 2026-2027

      • Rozšíření na další univerzity.

      • Společné výzkumné projekty, diplomové práce.

  • Rozvoj korporátních partnerství

    • 2025

      • Redesign firemního členství

      • Identifikace potenciálních korporátních partnerů (firmy s velkým počtem PM).

      • Příprava nabídky pro firmy (firemní školení, mentoring, konzultace, speciální balíčky pro certifikace).

      • Aktivní oslovování firem.

    • 2026-2027

      • Zvalidovat zavedení programu "IPMA Corporate Partner".

      • Společné eventy, webináře s partnery.

  • Zapojení do vládních a nevládních organizací

    • 2026

      • Identifikace klíčových organizací (např. MPO, Hospodářská komora, profesní sdružení, Místní akční skupiny, krajská města).

      • Navázání kontaktů a aktivní účast v diskusích o standardech a rozvoji PM v ČR.

3.4. Efektivní a udržitelná organizace

  • Posílení dobrovolnické základny

    • 2025

      • Vytvoření jasných rolí a popisů pro dobrovolníky (např. pro blog, sociální sítě, eventy, mentoring).

      • Aktivní nábor nových dobrovolníků (např. na PM Days, přes sociální sítě, oslovení členů).

      • Zavedení systému uznání a motivace pro dobrovolníky.

    • 2026-2027

      • Pravidelná setkání dobrovolníků, školení.

      • Delegování více odpovědností na dobrovolníky.

  • Optimalizace interních procesů a technologií

    • 2025

      • Audit stávajících nástrojů (Slack, Trello, Google Workspace, Easy Project CRM) a identifikace slabých míst.

      • Zefektivnění komunikace uvnitř výboru a komisí.

    • 2026-2027

      • Zvážení investice do integrovanějšího CRM/členského systému, pokud stávající nebudou dostačující pro nárůst členů a aktivit.

      • Automatizace administrativních úloh.

  • Rozvoj lidských zdrojů

    • 2026

      • Zvážení náboru event manažerky na plný úvazek pro realizaci eventů a PM Days, pokud to rozpočet a potřeby dovolí.

      • Pravidelné hodnocení a rozvoj stávající výkonné manažerky a externistů.

3.5. Cílená a přesvědčivá komunikace (navazuje na marketingovou strategii)

  • Intenzivní online marketing

    • 2025

      • Web: Redesign webu s důrazem na UX, obsahový hub, jasné CTA.

      • Blog: Pravidelné publikování kvalitního, praktického obsahu (min. 2x měsíčně).

      • Sociální sítě: Aktivní a cílená komunikace na LinkedIn (denně), Facebook, Instagram (několikrát týdně) s důrazem na video a vizuální obsah.

      • Newsletter: Pravidelný měsíční newsletter s hodnotným obsahem.

      • Placené kampaně: Cílené kampaně na LinkedIn pro propagaci eventů, webinářů, mentoringu a certifikací (v rámci rozpočtu 10 000 Kč/měsíc s možností navýšení).

  • PM Day/s jako vlajková loď

    • 2025

      • Realizace PM Day

      • PM Days 2026: Změna konceptu na moderní, interaktivní konferenci zaměřenou na praxi, mentoring a networking.

      • Intenzivní marketingová kampaň pro PM Days.

    • 2026-2027

      • Pravidelné roční PM Days s rostoucí prestiží a návštěvností.

      • Využití PM Days pro představení nových iniciativ a produktů IPMA.

      • Realizace několika variant PM Day

4. Rozpočet a zdroje

  • Obrat 2 mil. Kč/rok: Je nutné pečlivě alokovat zdroje. Marketingový rozpočet 10 000 Kč/měsíc je startovní, ale pro dosažení ambiciózních cílů bude nutné prokázat ROI a rozpočet navýšit.

  • Flexibilita rozpočtu: Klíčové je sledovat ROI marketingových a programových investic. Pokud se prokáže návratnost (např. nárůst členství, certifikací), je nutné rozpočet navýšit.

  • Lidské zdroje:

    • Výkonná manažerka: Klíčová pro koordinaci a exekuci.

    • Externisté (UX/web, sociální sítě): Jejich kapacity budou klíčové pro online marketing.

    • Dobrovolníci: Nejdůležitější zdroj. Je nutné investovat do jejich náboru, motivace a udržení. Vytvořit jasné role, poskytnout podporu a uznání.

    • Zvážení Event manažerky: Pro rok 2026/2027, pokud se objem akcí zvýší a bude potřeba profesionální řízení.

5. Řízení rizik

  • Nedostatek aktivních dobrovolníků:

    • Mitigace: Vytvoření jasných a atraktivních rolí, aktivní nábor, systém motivace a uznání, pravidelná komunikace a podpora. Zjednodušení procesů pro dobrovolníky.

  • Pasivita členů / Neatrakce IPMA:

    • Mitigace: Změna obsahu a formátu akcí na praktické a interaktivní. Vytvoření silné komunity a pocitu "patření". Intenzivní komunikace hodnoty členství a certifikace.

  • Kapacita členů výboru:

    • Mitigace: Delegování více úkolů na výkonnou manažerku a aktivní dobrovolníky. Zefektivnění interních procesů, vytváření pracovních skupin z dobrovolníků s provazbou na výbor.

  • Chybí necertifikační produkt:

    • Mitigace: Rychlý vývoj a spuštění podcastu a prvních praktických workshopů/masterclass. Vytvoření intranetu s hodnotným obsahem.

  • Konkurence (PMI, PRINCE2):

    • Mitigace: Důraz na USP IPMA (kompetence, praxe, celoživotní rozvoj, mentoring). Agresivní marketingová kampaň s jasným sdělením odlišnosti.

  • Ekonomická situace:

    • Mitigace: Flexibilita v nabídce (online vs. offline, různé cenové úrovně). Důraz na ROI investic. Budování hodnoty, která přesahuje cenu.

6. Měření a KPI (Key Performance Indicators)

Pravidelné měření pokroku je klíčové.

  • Měsíčně/Kvartálně:

    • Počet nových členů (fyzické/právnické osoby).

    • Počet vydaných certifikací.

    • Návštěvnost webu, blogu (unikátní návštěvníci, čas na stránce).

    • Dosah a engagement na sociálních sítích (LinkedIn, Facebook, Instagram).

    • Open rate a CTR newsletteru.

    • Počet účastníků afterworků a webinářů.

    • Počet stažení podcastu/poslechů.

  • Půlročně/Ročně:

    • Spokojenost členů (průzkumy, NPS).

    • Počet aktivních mentorů a mentee.

    • Počet aktivních školících agentur.

    • Počet spolupracujících univerzit.

    • Počet korporátních partnerství.

    • Návštěvnost a spokojenost s PM Days.

    • Počet aktivních dobrovolníků.

    • Podíl na trhu certifikací (pokud jsou dostupná data).

Závěr

Tato strategie poskytuje komplexní rámec pro realizaci vize IPMA Česká republika v následujících třech letech. Klíčem k úspěchu bude aktivní zapojení výboru, komisí a dobrovolníků, konzistentní a cílená komunikace a neustálé sledování pokroku a adaptace na měnící se podmínky. Zaměřením se na praktické kompetence, budování silné komunity a strategická partnerství má IPMA ČR potenciál stát se nejlepší a nejžádanější profesní organizací projektových manažerů v zemi.