Jak pracovat na dálku

Nejen ve stavu nouze je potřeba občas na projektech přistoupit k práci na dálku. Ta má svoje specifika, proto jsme pro Vás připravili seznam, toho nejdůležitějšího, co se Vám bude hodit při organizování virtuálních schůzek.

Jak pracovat vzdáleně

Při práci na dálku je potřeba mít disciplínu a nastavit si práci tak, aby se Vám co nejlépe pracovalo:

Jaké nástroje používat

Nástroje, které máme ověřené na spolupráci na dálku a, u kterých se určitě nespálíte:

  • Google vydal seznam tipů a nástrojů z domovské stáje.
    • V IPMA CZ používáme primárně Google Drive pro práci a sdílení dokumentů
    • Google Meet pro naše pravidelné schůzky nebo nově pro webináře a online eventy.
  • Společnost Microsoft poskytuje v cloudu kompletní balík aplikací pro provoz organizace. Pro změnu způsobu práce, která je v současnosti nezbytná, je klíčová aplikace TEAMS. Microsoft nabízí s ohledem na současnou situaci bezplatné licence balíku služeb Office 365, jehož je Teams součástí. Hlavní funkce jsou: online komunikace týmu (sdílení obrazovky, hlas, video), chat 1:1 i 1:n, diskuze v rámci týmů, sdílení dokumentů, pracovní prostředí integrující další služby (Project, Power BI a další)
    • Pokud budete potřebovat poradit, kontaktujte Microsoft, nebo napište na info(zavinac)inzagi.cz.
  • ApuTime nabízí hodinovou konzultaci zdarma k analýze a doporučení, jak automatizovat svoje interní procesy pomocí umělé intelegence. Více informací o nabídce najdete zde.
  • Na telefonování používáme kromě Hangouts/ Google Meet z balíků nástrojů GSuite a FaceTime (pro majitele Apple zařízení), Whereby, ZOOM, GoToMeeting
  • Virtuální nástěnky, vizuální mapy, například pro Customer Journey nebo jiné grafické výstupy
    • Miro.com - jednoduché na naučení pokus omyl.
    • Mural.co
    • nebo Figma - vhodné pro přípravu UX designů
    • Milanote
    • Rozšíření Draw.io - je zadarmo jako rozšíření do Google Drive
  • Chybí Vám počítač pro práci?
  • Komunikace s týmem
    • Potřebujete se rychle koordinovat a zatím používáte tabulky? Zkuste Trello, Notion. Nepotřebují, žádné větší nastavování a jsou intuitivní.
    • Freelo nabízí na půl roku svůj nástroj zdarma včetně checklistu, jak na práci na dálku.

Chatování - Slack, WhatsApp, Telegram, nebo chatovací nástroj uvnitř systému na řízení projektů.

Další zdroje k práci na dálku

Kde najdete další inspiraci pro práci na dálku

  • Slack nasdílel hned kopu tipů na práci z domova v ebooku zdarma.
  • Podobně v češtině i TechSoup.
  • Zlin Design Week uvolnil záznamy ze starších konferencí, stejně tak je má na slideslive třeba WebExpo. Ze zahraničních má záznamy zdarma třeba WebSummit nebo TED.
  • Collision Conf pořádají obří konferenci s padesáti spíkry a 30 000 návštěvníky kompletně online.
  • A koukněte na webinář, co jsme dali do kupy s Facebook for CEE nebo na další lekce, kde se vzdělávat online. (Zdroj HolkyZMarketingu

Keynotes ze soutěže Global eCollaboration Competition pořádané IPMA Young Crew zaměřené na práci v distribuovaných týmech.

Eventy IPMA

PS: Přesunuli jsme všechny akce na následující týdny do online formy.

Jak pomoci

Pokud máte chuť se zapojit a pomoci v boji proti COVID19 a nejste lékař, hygienik atd. Nevadí máte možnost v Česko Digital

Prohlédněte si kalendář akcí

Pro zlepšení našich služeb používáme soubory cookies, prosím, udělte nám souhlas s jejich používáním.

Souhlasím